درصورت درخواست هرگونه خدمات مالی، حسابداری و مالیاتی با ما تماس بگیرید : 88709141-021 و 88709143-021 و 09391298709

دفتر معین چیست؟

فهرست

دفتر معین شناخته شده ترین نوع دفتر غیر رسمی می‌باشد که نام دیگر آن “دفتر کمکی” است. حال چرا به این دفتر دفتر کمکی گفته می‌شود؟چون این دفتر به حسابداران در انجام امور حسابداری کمک میکند.

یکی از وظایف دفتر معین، تفکیک حسابهای دفتر کل است.

به یاد داشته باشید که که نگهداری برخی حساب ها در دفتر معین به معنای نگهداری نکردن آن ها در دفتر کل نیست، بلکه همیشه باید جمع مانده حساب در دفتر معین باید با جمع مانده همان حساب در دفتر کل یکسان باشد.

از دفاتر معین برای گزارش گیری استفاده می‌شود.

انواع دفتر معین:

دفتر بانک

دفتر بدهکاران

دفتر اموال

دفتر بستانکاران

فرق دفتر کل و دفتر معین در چیست؟

بهتر است بدانید که دفاتر معین جزوه دفتر قانونی نیستند. ولی دفتر کل از دفاتر رسمی است. در واقع در دفتر کل نمی‌توان حساب‌ها را مثل معین با تفضیل و جزییات بیشتر نوشت. به همین جهت دفتر کل مربوط به کلیت و کنترل حسابها میشود. این نکته بسیار مهم را هم در نظر داشته باشید که دفتر کل بعد از تحریر دفتر روزنامه نوشته می‌شود. همچنین تمامی حساب‌ها در این دفتر به ترتیب حروف الفبا ثبت و نگهداری می‌شوند. پس می‌توان در فرق بین دفتر معین و دفتر کل رسمی و غیر رسمی بودن و جزییات و کلیات را در نظر گرفت.

جزئیات مربوط به دفتر معین:

کارت‌هایی به نام کارت‌های حساب در حکم دفتر معین می‌باشند.

حساب‌های دریافتنی موجود در دفاتر معین دارای سه ستون برای ثبت مبالغ هستند که شامل:

ستون مربوط به بدهکار

ستون مربوط به بستانکار

ستون مربوط به مانده‌ها

تمامی این ستون‌ها مبالغ مربوط به هر فرد را به صورت جداگانه و به روز نشان می‌دهند.

معمولاً حساب‌های افتتاح شده در دفتر معین دریافتنی ثبت می‌شوند و غالب آن‌ها دارای مانده بدهکار می‌باشند.

اگر یکی از مشتریان پرداخت اضافی داشته باشد یا به هر دلیل دیگر بستانکار شرکت قرار گرفته باشد

حتما باید واژه بستانکار را بعد از مبلغ مانده ذکر کنید.

گردآورنده:نهال بیات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *